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segunda-feira, 23 de maio de 2011

Palestra Gratuita "Digitalização de Documentos: como fazer, quando e por onde começar? - SP

Objetivos

Investir em serviços de digitalização de documentos para uma ampla gama de benefícios para seus negócios.

O armazenamento de documentos, tais processos, petições, acórdão, recortes de jornais e revistas, boletim informativo etc, documentos produzidos e recebidos por um Escritório de Advocacia ou Assessoria Jurídica, exige uma quantidade significativa de espaço de armazenamento e em crescimento. Documentos como esses podem ser digitalizados com facilidade, gerando uma significativa redução de custos de armazenagem. 
A Palestra tem como objetivos, direcionar os participantes para iniciar a Digitalização de Documentos, com informações que possam auxiliar na identificação de documentos a digitalizar, forma de busca de documentos digitalizados e software de Gestão Eletrônica de Documentos, que facilitam a indexação e armazenagem dos documentos digitalizados.

Facilitador
Equipe da Acervo

Carga Horária
2:45 horas

Programa
1-     Gestão de Documentos
  • Organização dos documentos;
  • Indexação dos documentos
  • Prazo de Guarda de Documentos
  • O conteúdo está completo ou faltando alguma parte;
  • A informação está atualizada;
  • A informação está correta;

2- Software
  • Visão geral e características;
  • Funcionalidades e recursos;
  • Captura;
  • Classificação;
  • Busca e visualização;
  • Integração;
  • Arquitetura e segurança;
  • Armazenamento (CD/DVD e Data Center)

3- Materiais e equipamentos
  • Computador, monitor e scanners
  • Mesa, cadeiras e apoio;
  • Espaço físico e leiaute;

Datas e Locais de Realização
__11 de Junho de 2011 - SÁBADO - Santo André - SP
Auditório da Faculdades Integradas Coração de Jesus/FAINC
Rua Siqueira Campos, 483 - Centro
Santo André - SP
120 vagas
__12 de Julho de 2011 - TERÇA-FEIRA - São Paulo - SP - 18:45 as 21:45 horas
Auditório do Espaço Paulista de Eventos
Avenida Paulista, 807 - 17º andar
São Paulo / SP 
Próximo da Estação do Metrô Brigadeiro
80 vagas

Materiais e Serviços
Os participantes receberão bloco de anotação e caneta.
Não será fornecido Certificado de Participação.
Será permitida a inscrição de 01 funcionário por empresa.
 
Data(s) de Realização
sábado, 11 de junho de 2011 a sábado, 11 de junho de 2011
terça-feira, 12 de julho de 2011 a terça-feira, 12 de julho de 2011